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1、組織接待上級或兄弟單位來校參觀、訪問事宜。
2、負責車輛的管理及調(diào)度工作。
3、負責領(lǐng)導收發(fā)室、會議室的管理工作。
4、督促、協(xié)調(diào)有關(guān)部門搞好環(huán)境衛(wèi)生,優(yōu)化校園環(huán)境。
5、會同黨支部共同抓好辦公室人員的政治學習,關(guān)心辦公室工作人員的問題,并及時解決。
6、完成校領(lǐng)導和校辦主任交辦的其它工作。
崗位職責
一、辦公室主任負責校長、書記辦公室日常事務,傳達上級精神,接待來信來訪,協(xié)調(diào)校內(nèi)各處室關(guān)系,向校長、書記負責。
二、負責貫徹落實校長辦公室會議和行政會議的決議,發(fā)布有關(guān)通知、文件,起草學校工作計劃、工作總結(jié),負責學校印鑒的管理和使用。
三、收集整理上級和學校文件,并做好登記、保管和有關(guān)資料的分發(fā),該保密的要保密。負責檔案室的建設,經(jīng)常收集校史資料,每期要檢查一次檔案的收集和管理情況,系統(tǒng)收集學校檔案資料。
四、匯集整理教職工有關(guān)考核資料,負責教職工的考勤和獎懲兌現(xiàn)。
五、負責教職工大會的召集工作。管理校長辦公設備。調(diào)配車輛使用,負責重大節(jié)日、慶典的宣傳、組織和場地布置、管理工作。
六、負責學校文秘工作,草擬或抄寫有關(guān)文件,并每周向校長、書記匯報。
七、負責學校對外宣傳報導工作,指導報刊征訂、郵件收發(fā)工作。負責學校日志的填寫,完成校長、書記交辦的各項工作。
1、負責安排值周工作和節(jié)假日值班工作。
2、負責學校文件檔案清理、立卷、歸檔等工作。
3、協(xié)助校領(lǐng)導做好學校教職工的考勤工作。
4、協(xié)助學校各部門搞好各級各類活動的組織安排工作,保證各級各類活動的圓滿成功。
5、及時寫稿報道學校的重大新聞及先進典型,認真做好學校年度大事記整理工作。
6、搞好學校網(wǎng)站信息更新和維護工作。
7、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
一、協(xié)助主任處理校長辦公室公務文書、信息、綜合統(tǒng)計、各類文稿起草等文秘事務,定時對行政文件進行整理匯編。
二、負責學校行政公文和各類材料的起草、審核、修改、編號、印發(fā);負責校行政領(lǐng)導重要講話稿的起草。
三、負責有關(guān)會議決議行政事務事項的檢查、督辦,并將督辦情況進行綜合分析后報校辦主任。
四、搜集編撰有關(guān)高等教育管理、地方經(jīng)濟社會發(fā)展以及國內(nèi)外重大事件相關(guān)信息,提供給校領(lǐng)導參閱。
五、負責校辦電子公文傳輸系統(tǒng)各項管理工作。
六、負責指導校辦網(wǎng)頁欄目建設與管理工作。
七、完成校領(lǐng)導和校辦(外事辦)主任交辦的其他工作。
學校車隊崗位職責
一、負責落實校領(lǐng)導的公務、外事、教學、科研用車用車,根據(jù)工作需要配合學校有關(guān)部門做好學校重大活動的接待工作,承擔學校辦公室臨時指派的其他公務用車。
二、負責車輛的管理、保養(yǎng)、維護等工作、以保證車況良好。
三、不斷提高駕駛員的素質(zhì)和駕駛技術(shù),努力做到安全行車,服務熱情周到。
四、負責辦理車隊車輛、駕駛員的年檢年審及養(yǎng)路費、保險費等工作。
五、負責處理車隊車輛的交通事故有關(guān)事宜。
六、完成辦公室交辦的其他工作。
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