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完善內(nèi)控建設(shè),打造科學(xué)有效的內(nèi)控管理臺
(一)內(nèi)部控制停留在文字層面,內(nèi)控意識薄弱
目前,大多數(shù)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)部門只起到“核算”和“付款”的作用,對本單位業(yè)務(wù)上重要事項(xiàng)的決策、實(shí)施過程參與較少,對相關(guān)業(yè)務(wù)的來龍去脈了解不多,導(dǎo)致單位財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)辦理脫節(jié),從而無法對業(yè)務(wù)部門實(shí)施必要的財(cái)務(wù)管理和有效的內(nèi)部監(jiān)督;會計(jì)核算不及時(shí),無法及時(shí)反映資產(chǎn)變化,應(yīng)入未入、該銷未銷,導(dǎo)致賬物脫節(jié)、存量不清。例如,有的個(gè)別單位建造的樓房已使用多年,工程支出仍掛在“在建工程”和往來賬戶中。
(三)建立完善的集體決策和議事機(jī)制
目前,事業(yè)單位的內(nèi)部控制自我評價(jià)并未引起重視,很多單位依據(jù)規(guī)定建立了必要的內(nèi)部控制制度,并在一定程度上實(shí)施了內(nèi)部控制,但這并不意味著它就在實(shí)際工作中發(fā)揮了其應(yīng)有的作用。在內(nèi)部控制執(zhí)行過程中,對控制失效現(xiàn)象嚴(yán)重的情況也未建立責(zé)任追究制。
財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理可以對企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行細(xì)致地分析和調(diào)配,對財(cái)務(wù)資金進(jìn)行科學(xué)合理的配置,對資金進(jìn)行充分利用,從而提高企業(yè)的經(jīng)營效率。同時(shí),由于財(cái)務(wù)管理使得企業(yè)的財(cái)務(wù)信息更加透明化,企業(yè)的經(jīng)營人員和管理人員可以根據(jù)企業(yè)的財(cái)務(wù)現(xiàn)狀有針對性地制定企業(yè)發(fā)展計(jì)劃,對企業(yè)的運(yùn)營資源進(jìn)行合理配置,對經(jīng)營計(jì)劃進(jìn)行及時(shí)調(diào)整,從而有效避免企業(yè)的財(cái)務(wù)損失,降低企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。
(一)營造良好的內(nèi)部控制環(huán)境,強(qiáng)化內(nèi)部控制意識
(七)缺乏完善的內(nèi)控有效性的評價(jià)體系和責(zé)任追究體系
(八)內(nèi)部控制信息化建設(shè)遠(yuǎn)滯后于需求
(二)完善內(nèi)控制度建設(shè),加強(qiáng)內(nèi)控機(jī)構(gòu)的權(quán)威性與獨(dú)立性
(三)保障國家政策的順利實(shí)行
事業(yè)單位不能與現(xiàn)代化相脫節(jié),要緊跟時(shí)代變化,大力采用現(xiàn)代化信息技術(shù)來提高內(nèi)部控制的水。結(jié)合現(xiàn)代化技術(shù),對事業(yè)單位內(nèi)部控制的手段和方法進(jìn)行及時(shí)的更新和補(bǔ)充,實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位內(nèi)部控制朝著現(xiàn)代化、科學(xué)化的可持續(xù)方向發(fā)展。
內(nèi)部控制自我評價(jià)應(yīng)由事業(yè)單位全體管理者和工作人員共同利用系統(tǒng)化的方法來進(jìn)行。在內(nèi)部控制自我評價(jià)過程中,首先,應(yīng)設(shè)立全面的評價(jià)指標(biāo),評價(jià)指標(biāo)全面滲透到評價(jià)單位內(nèi)部控制的全過程,涉及所有業(yè)務(wù)和全體人員;同時(shí),評價(jià)指標(biāo)要以事實(shí)為基礎(chǔ),指標(biāo)結(jié)構(gòu)科學(xué)、清晰、合理,評價(jià)指標(biāo)要具有獨(dú)立性,保證評價(jià)各個(gè)環(huán)節(jié)獨(dú)立。對內(nèi)部控制制度自我評價(jià)過程中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)結(jié)合事業(yè)單位內(nèi)部控制特點(diǎn)制定改進(jìn)措施。
首先,企業(yè)在日常工作中要加強(qiáng)對相關(guān)人員的培訓(xùn),讓各部門的工作人員充分了解和明確單位內(nèi)部控制工作的制度和流程,嚴(yán)格按照規(guī)定辦事;其次,要加強(qiáng)對內(nèi)控工作人員的職業(yè)道德教育,提高其內(nèi)部控制的自覺意識,在日常工作中做到自我監(jiān)督、互相監(jiān)督,為企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的正常開展?fàn)I造良好的內(nèi)部控制氛圍,保障企業(yè)相關(guān)的各項(xiàng)工作能夠順利、高效的開展。
我國現(xiàn)階段事業(yè)單位內(nèi)控存在的問題
營造一個(gè)良好的內(nèi)部控制環(huán)境,首先要強(qiáng)化單位領(lǐng)導(dǎo)的內(nèi)部控制意識,讓單位的領(lǐng)導(dǎo)真是認(rèn)識到內(nèi)控在事業(yè)單位中的作用。單位領(lǐng)導(dǎo)對內(nèi)控的重視程度直接決定控制環(huán)境的好壞。同時(shí),還要將這一意識貫徹落實(shí)到全體員工的工作中,并與單位實(shí)際情況相結(jié)合,定期對職工進(jìn)行培訓(xùn)。全體職工在管理層的引導(dǎo)下,應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行內(nèi)部控制工作,同時(shí)對內(nèi)控工作進(jìn)行監(jiān)督、反饋,以調(diào)動(dòng)單位各個(gè)職能部門和全體員工承擔(dān)內(nèi)部控制責(zé)任的意識。
事業(yè)單位還應(yīng)加強(qiáng)固定資產(chǎn)的盤點(diǎn),組織專門人員對固定資產(chǎn)進(jìn)行定期或不定期的清查。對盤盈、盤虧、報(bào)廢、損毀固定資產(chǎn)要查明原因,視不同情況分別進(jìn)行處理。事業(yè)單位應(yīng)依據(jù)清查中出現(xiàn)的問題,不斷修改和完善固定資產(chǎn)管理的各項(xiàng)內(nèi)控制度。小型事業(yè)單位要設(shè)立專門的崗位,配備專、兼職的人員管理財(cái)產(chǎn),大型事業(yè)單位要設(shè)立專用設(shè)備管理部門,并配備相應(yīng)的管理技術(shù)人員和維修人員,負(fù)責(zé)專用設(shè)備的驗(yàn)收和日常的設(shè)備維護(hù)以及報(bào)廢設(shè)備的技術(shù)鑒定。
事業(yè)單位的決策權(quán)應(yīng)該受到相關(guān)機(jī)構(gòu)的監(jiān)督,比如,事業(yè)單位應(yīng)對重大事項(xiàng)進(jìn)行認(rèn)真的調(diào)查研究并對其進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析,在經(jīng)過必要的研究論證程序后,充分吸收各方面意見,最終決策應(yīng)通過黨組會、辦公會或部門與科室聯(lián)席會討論決定。事業(yè)單位采用集體決策制,可以有效的規(guī)避錯(cuò)誤和風(fēng)險(xiǎn)。
事業(yè)單位相對企業(yè)而言,對內(nèi)部控制重視程度較低。雖然很多事業(yè)單位建立了一系列的內(nèi)部控制制度,但由于歷史原因和領(lǐng)導(dǎo)的重視程度不夠,內(nèi)部控制工作只停留在“紙上文章”和應(yīng)付檢查層面,未對執(zhí)行和監(jiān)管起到指導(dǎo)作用。甚至有些事業(yè)單位認(rèn)為內(nèi)控成本過高,造成單位辦事手續(xù)繁瑣,不利于運(yùn)行效率提高,因而對內(nèi)控的執(zhí)行缺乏積極性。
內(nèi)部控制的作用是指內(nèi)部控制的固有功能在實(shí)際工作中對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)及外部社會經(jīng)濟(jì)活動(dòng)所產(chǎn)生的影響和效果。在社會化大生產(chǎn)中,內(nèi)部控制作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的自我調(diào)節(jié)和自我制約的內(nèi)在機(jī)制,處于企業(yè)中樞神經(jīng)系統(tǒng)的重要位置。中小企業(yè)在發(fā)展中如果缺乏一個(gè)與企業(yè)經(jīng)營規(guī)模、業(yè)務(wù)范圍、競爭狀況和風(fēng)險(xiǎn)水等相適應(yīng)的內(nèi)部控制評價(jià)體系,不僅不利于內(nèi)部控制的發(fā)展、監(jiān)督內(nèi)部控制制度的順利實(shí)施,還從某種程度上限制了企業(yè)經(jīng)營管理水的提升。
首先,隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和市場競爭的日益激烈,廣播電視企業(yè)的管理人員對于財(cái)務(wù)內(nèi)部控制評價(jià)工作的重要性有了越來越深刻的認(rèn)識,廣播電視行業(yè)對于財(cái)務(wù)的管理模式也逐漸轉(zhuǎn)變,財(cái)務(wù)內(nèi)部控制評體系不斷得到完善和改進(jìn),其作用也得到了很好的發(fā)揮,不僅使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理更加明確合理,也使企業(yè)對于自身的控制和管理得到了很大發(fā)展,提高了企業(yè)的紀(jì)律性和凝聚力,進(jìn)一步提升了企業(yè)自身的競爭力。同時(shí),對于財(cái)務(wù)內(nèi)部控制評價(jià)工作的監(jiān)督管理工作也得到了很大的完善,充分發(fā)揮出監(jiān)督工作的管理和促進(jìn)作用,對財(cái)務(wù)內(nèi)部控制評價(jià)工作的實(shí)行進(jìn)行全面監(jiān)督,避免了形式主義,保證了財(cái)務(wù)管理工作的順利進(jìn)行,使得其對于企業(yè)發(fā)展的作用可以得到最為充分的發(fā)揮。以廣播電視中的廣告收益為例,廣告收入是廣播電視行業(yè)利潤的主要來源,做好廣告收入的財(cái)務(wù)控制和管理,幾乎就相當(dāng)于做好廣播電視企業(yè)的財(cái)務(wù)管理。就目前而言,廣播電視行業(yè)對于廣告收入的管理都有著一套相對較為完善的體系,從收入的確認(rèn)、價(jià)格的管理、資金的應(yīng)用以及監(jiān)督方面,對廣告收入進(jìn)行全面的控制管理和評價(jià),從而使廣告收益為廣播電視行業(yè)的發(fā)展作出了巨大貢獻(xiàn)。
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