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顧問,是指管理者應該能夠向員工提供不同的職業(yè)生涯選擇,協(xié)助員工設定自己的職業(yè)生涯目標,提供理論和實踐方面的建議等等。
推薦人,是指管理者要向員工推薦其他方面的職業(yè)生涯規(guī)劃資源,比如公司的培訓、業(yè)務研討會等;還要向員工反饋有關職業(yè)生涯規(guī)劃情況,適時向員工推薦不同的學習和提升機會。
3.公司
開展員工職業(yè)生涯規(guī)劃,電信運營商是策劃者和監(jiān)督者,除了做好咨詢幫助和信息支持等以外,還應從組織和制度上給予保證。
(1)要設立相應的部門完成相關的職能和工作。這是實施員工職業(yè)生涯規(guī)劃的基礎。一般來講,有兩種組織模式。
一是設立專門的機構,承擔員工職業(yè)生涯規(guī)劃的系統(tǒng)設計工作。比如,AT&T在1987年成立了公司員工職業(yè)生涯系統(tǒng)部,由15人組成,專門負責員工職業(yè)生涯開發(fā)工作,組織員工職業(yè)生涯開發(fā)顧問委員會(由來自各業(yè)務單位的中層人力資源管理人員組成)完成員工職業(yè)生涯規(guī)劃的各項具體工作,并且向各級員工提供職業(yè)生涯規(guī)劃相應的咨詢。
二是授予人力資源部門相關的權利,使其承擔起相關的責任。例如在Motorola等企業(yè),員工職業(yè)生涯規(guī)劃的功能被劃分到人力資源部的不同職能領域。在員工績效考核系統(tǒng)中,員工個人承諾(Personal commitment)包含了員工職業(yè)生涯規(guī)劃的目標,以及實現(xiàn)這一目標所需要的相關培訓和主管人員的支持,并且在與主管的面談中不斷完善職業(yè)生涯規(guī)劃;在招聘系統(tǒng)中,特別為目前崗位與職業(yè)目標不很匹配的員工設立了內(nèi)部機會系統(tǒng),企業(yè)內(nèi)部滿足條件的員工優(yōu)先填補職位空缺,保證員工優(yōu)先在本企業(yè)內(nèi)部尋找到更適合自己職業(yè)發(fā)展的崗位。
(2)電信運營商的員工職業(yè)生涯規(guī)劃,不是面臨競爭的權宜之計,而是應該長期推行的工作之一,因此需要建立完善的制度體系以保證員工職業(yè)生涯規(guī)劃工作的效率和效果。主要包括基礎制度和監(jiān)管制度。
基礎制度保證我國電信商實現(xiàn)員工職業(yè)生涯規(guī)劃中策劃者的角色,是進行職業(yè)生涯規(guī)劃工作的基礎;A制度主要有以下幾個方面。
a、職業(yè)信息系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫制度:建立及時提供企業(yè)內(nèi)部空缺職位的信息系統(tǒng)及企業(yè)內(nèi)部各職位的任職資格要求數(shù)據(jù)庫。例如AT&T向員工提供個人職業(yè)生涯參考指南,使所有員工都清楚各個業(yè)務單位的工作內(nèi)容,并提供兩份咨詢性表格,一份是按業(yè)務領域分類的業(yè)務單位清單,另一份是按技能分類的業(yè)務領域。
b、員工自我測評系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫制度:構建完善的測評系統(tǒng),提供多種測評工具,并針對每個員工的測評結(jié)果建立個人檔案,記錄每個員工的成長過程和職業(yè)發(fā)展階段。
c、規(guī)范科學的職業(yè)發(fā)展培訓體系制度:建立對主管人員、員工以及人力資源人員和內(nèi)部培訓人員的多方位培訓體系。例如,AT&T不僅對各級主管和員工,制定了開展職業(yè)生涯開發(fā)討論活動的指導原則;還對培訓教員舉辦培訓,輔導各業(yè)務單位的人力資源負責人掌握員工職業(yè)生涯開發(fā)系統(tǒng)及其各項工具,使他們可以對本部門的人力資源代表進行培訓。
d、多重職業(yè)發(fā)展路線以及崗位輪換制度:明確員工職業(yè)發(fā)展的多種路徑,保證員工有多種選擇,并且保證企業(yè)內(nèi)部的員工崗位輪換,使員工享受自由選擇職業(yè)發(fā)展的樂趣,提高員工的滿意度和忠誠度。
e、職業(yè)生涯設計程序制度:根據(jù)企業(yè)實際,確定職業(yè)生涯規(guī)劃的具體執(zhí)行程序。一般來講包括員工的自我評估、實際檢驗、目標設置、確定職業(yè)生涯路線、制訂行動計劃、評估與反饋和行動計劃等步驟。很多企業(yè)都將這些程序與員工的績效管理工作程序結(jié)合在一起,實現(xiàn)職業(yè)生涯開發(fā)與績效改進之間的互動發(fā)展。當然這種程序制度必須是根據(jù)企業(yè)經(jīng)營的實際需要來設定。
員工職業(yè)生涯規(guī)劃的監(jiān)管制度,主要是對各部門、各級管理人員以及員工在職業(yè)生涯規(guī)劃過程中分配的權利、承擔的責任和義務進行相應的管理和監(jiān)督。主要體現(xiàn)為將基礎制度落實到各個部門和各級管理人員,明確企業(yè)、主管人員和員工三個層面的責任、權利和義務,有序開展員工職業(yè)生涯規(guī)劃工作,并且監(jiān)督該項工作的進展和執(zhí)行情況。
三、設計多重職業(yè)生涯發(fā)展路線
在員工開展職業(yè)生涯規(guī)劃的過程中,設計多重職業(yè)生涯發(fā)展路線尤其重要。傳統(tǒng)上的職業(yè)生涯路線往往是單線條的。例如技術人員的職業(yè)生涯路線往往是:助理工程師-工程師-中級工程師-高級工程師-總工程師,而管理人員的職業(yè)生涯路線往往是:助理-主辦-主管-項目經(jīng)理-部門副經(jīng)理-部門經(jīng)理-總經(jīng)理助理-副總經(jīng)理-總經(jīng)理。顯而易見,技術人員的發(fā)展機會要相對少一些。對于專業(yè)人員占主導地位的電信運營商來說,讓關鍵員工感覺到自己受到公司重視這一點尤為重要。而單線條式的職業(yè)生涯路線會使得專業(yè)人員在地位、薪酬、發(fā)展機會等諸多方面均不如管理人員。最終,高價值的專業(yè)人員可能會離開公司。解決的辦法就是為員工提供一個多重的職業(yè)生涯路線。
多重職業(yè)生涯發(fā)展路線的體系可以讓員工自行決定其職業(yè)發(fā)展的方向,向他們提供了一種“選擇的樂趣”。
大學生生活規(guī)劃及目標設定
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