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十二項(xiàng) 認(rèn)真履行值班職責(zé),嚴(yán)格按照要求完成值班工作,對(duì)值班期間須解決的問題,要及時(shí)處理,并在值班本上做好詳細(xì)記錄;做好交接班工作;
十三項(xiàng) 如遇特殊情況無法獨(dú)立處理時(shí),應(yīng)及時(shí)向團(tuán)委老師求助或致電有關(guān)責(zé)任人,不得擅自處理;
十四項(xiàng) 值班結(jié)束離開辦公室時(shí),務(wù)必保證所有電源、門窗等均關(guān)閉。
七章 會(huì)議管理
十九條 例會(huì)分為團(tuán)委例會(huì)和團(tuán)委內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)全體干部大會(huì)兩種。
二十條 團(tuán)委例會(huì)
、參加人員:團(tuán)委書記處成員、各院系團(tuán)組織負(fù)責(zé)人、校級(jí)學(xué)生組織負(fù)責(zé)人;
、時(shí)間:原則上規(guī)定每?jī)芍苷匍_一次,一般是周一:。團(tuán)委可根據(jù)工作和活動(dòng)的實(shí)際需要,適時(shí)調(diào)整會(huì)議時(shí)間;
地點(diǎn):暫定于圖書館三樓會(huì)議室 ( 每次例會(huì)的具體時(shí)間和地點(diǎn),將由辦公室提前通知各院系指導(dǎo)老師和各校級(jí)組織負(fù)責(zé)人);
、主持:團(tuán)委書記或副書記;
、內(nèi)容:通報(bào)前期工作和活動(dòng)情況,探討期工作計(jì)劃,布置相關(guān)工作任務(wù);
、會(huì)議記錄:由辦公室負(fù)責(zé)做好明確的會(huì)議記錄;
二十一條 團(tuán)委內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)全體干部大會(huì)
、參加人員:校團(tuán)委各部長(zhǎng)及全體干事;
、時(shí)間:原則上規(guī)定每周召開一次,一般是周三下午:。團(tuán)委可根據(jù)工作和活動(dòng)的實(shí)際需要,適時(shí)調(diào)整會(huì)議時(shí)間;
地點(diǎn):定于教室; (每次例會(huì)的具體時(shí)間和地點(diǎn),將由辦公室提前一天通知各部長(zhǎng),由各部長(zhǎng)及時(shí)通知本部門的干事。)
、主持:團(tuán)委學(xué)生副書記
、內(nèi)容:通報(bào)前期工作和活動(dòng)情況,探討期工作計(jì)劃,布置相關(guān)工作任務(wù);
、會(huì)議記錄:由辦公室負(fù)責(zé)做好明確的會(huì)議記錄。
二十二條 考勤規(guī)定
、例會(huì)執(zhí)行嚴(yán)格的考勤規(guī)定,全體與會(huì)人員須于會(huì)議前在考勤表上簽到,團(tuán)委例會(huì)由團(tuán)委辦公室負(fù)責(zé)考勤,內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)會(huì)議由組織部負(fù)責(zé)考勤;
、與會(huì)者要嚴(yán)格遵守會(huì)議時(shí)間,不得無故缺席、遲到、早退。因故不能按時(shí)參加或不能參加者均應(yīng)提前向團(tuán)委書記或副書記請(qǐng)假,經(jīng)批準(zhǔn)后方予準(zhǔn)假,否則以缺席論處;
、與會(huì)者務(wù)必?cái)y帶會(huì)議記錄本,認(rèn)真作好會(huì)議記錄,否則按缺席而論;
二十三條 處分條例
、凡會(huì)議期間無故遲到分鐘到分鐘者,在會(huì)議上做口頭檢查;無故遲到分鐘以上者,按缺席而論;
、無故缺席一次者做書面檢討,并在例會(huì)上做檢查,缺席兩次者給以通報(bào)批評(píng);
、無故缺席兩次者,取消其一切團(tuán)內(nèi)評(píng)優(yōu)資格;
、無故缺席三次者,經(jīng)團(tuán)委會(huì)議討論,院工作領(lǐng)導(dǎo)小組同意,予以撤消相應(yīng)職務(wù);
、會(huì)議期間,將所有通訊設(shè)備設(shè)置為無聲狀態(tài),并保持會(huì)場(chǎng)秩序,不得隨意交頭接耳。
八章 附則
二十四條 本規(guī)章解釋權(quán)歸校團(tuán)委辦公室。
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