辦公室文件管理制度

(六)文件的立卷與歸檔

十五條 文件的歸檔范圍：
　　.凡下列文件統(tǒng)一分別由辦公室收發(fā)員(文書)負(fù)責(zé)歸檔：
()上級機(jī)關(guān)來文，包括上級對單位報(bào)告、申請的批復(fù)；
()黨支部、行政辦公室發(fā)出的報(bào)告、指示、決定、決議、通報(bào)、紀(jì)要、重要通知、工作總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言和生產(chǎn)工作的各類計(jì)劃統(tǒng)計(jì)、季度、度報(bào)表等；
()黨支部會、主任辦公會議、中層干部會議、職工委員會以及各種例會記錄；
()支部黨代會、職代工、工會會員代表大會、團(tuán)代會等組織召開的代表大會所形成的報(bào)告、總結(jié)、決議、發(fā)言、簡報(bào)、會議記錄等；
()有保存價(jià)值的人民來信來訪記錄及處理結(jié)果；
()參加上級召開的各種會議帶回的文件、資料及本單位在會上匯報(bào)表言材料等；
()上級機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志來單位檢查視察工作的報(bào)告、指示記錄，以及本單位向上級進(jìn)行匯報(bào)的提綱和材料；
()反映本單位生產(chǎn)活動、先進(jìn)人物事跡及領(lǐng)導(dǎo)工作等的音、像攝制品；
()單位日志和大事記；
()單位向上級請示批復(fù)的文件及上報(bào)的有關(guān)材料。
　　.業(yè)務(wù)科室，各群眾團(tuán)體日常工作中形成的活動資料，由各業(yè)務(wù)科室、群眾團(tuán)體負(fù)責(zé)立卷歸檔。
十六條 立卷要求
　　.文件立卷應(yīng)按照內(nèi)容、名稱、時(shí)間順序，分門別類地進(jìn)行整理歸檔。
　　.立卷時(shí)，要求把文件的批復(fù)、正本、底稿、主件、附件收集齊全，保持文件、材料的完整性。
　　.要堅(jiān)持平時(shí)立卷與終立卷歸檔相結(jié)合的原則。重要工作、重要會議形成的文件材料，要及時(shí)立卷歸檔。
　　.上度形成的文件材料，要求在下度月份以前整理完。

(七)文件的銷毀

十七條 對于多余、重復(fù)、過時(shí)和無保存價(jià)值的文件，辦公室應(yīng)定期清理造冊，并按上級有關(guān)規(guī)定，辦理申請銷毀手續(xù)。
十八條 經(jīng)審核同意銷毀的文件，應(yīng)在辦公室收發(fā)員(文書)和正副主任以及分管領(lǐng)導(dǎo)的同監(jiān)督下銷毀。

十七條 實(shí)施及修改 本辦法經(jīng)決策會通過后實(shí)施，修改時(shí)亦同。

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