、學(xué)生會(huì)各種各級(jí)會(huì)議一律實(shí)行考勤制度，并將其作為會(huì)議記錄的一部分上報(bào)學(xué)生會(huì)辦公室。

、學(xué)生會(huì)各級(jí)會(huì)議原則上不得缺席，若有特殊情況，須向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假。無故不參加者，學(xué)生會(huì)內(nèi)部將給予通報(bào)批評(píng)，情節(jié)嚴(yán)重者，上報(bào)學(xué)院，給予懲罰。

、遇到特殊情況，學(xué)生會(huì)主席有權(quán)組織學(xué)生會(huì)各級(jí)會(huì)議就重大問題作出決定。

五、人事任命制度

、為了使學(xué)生會(huì)保持活力，每對(duì)新生舉行一次招干活動(dòng)，納新時(shí)，由各部部長(zhǎng)負(fù)責(zé)本部的納新具體事宜。

、自然換屆時(shí)，把本部所有工作資料交給新任部長(zhǎng)，不得拖延隱瞞，敷衍塞責(zé)。

、如有學(xué)生會(huì)干部提前退出學(xué)生會(huì)，必須寫申請(qǐng)報(bào)告，說明理由。對(duì)擅自離職的學(xué)生會(huì)干部，學(xué)生會(huì)將在征求院里意見的基礎(chǔ)上，給予處理。

、各部干事的任免由副部長(zhǎng)決定，但必須報(bào)請(qǐng)部長(zhǎng)和主席團(tuán)批準(zhǔn)。

六、工作布置、檢查和總結(jié)制度

、各職能部門的具體工作制度、工作計(jì)劃、工作總結(jié)由各部長(zhǎng)負(fù)責(zé)制定并實(shí)施。

、各職能部門在開展活動(dòng)中所遇到的問題,由分管其工作的主席團(tuán)成員負(fù)責(zé)解決，解決不了須報(bào)請(qǐng)主席團(tuán)解決，問題嚴(yán)重須上報(bào)學(xué)院。

、各職能部門因開展活動(dòng)需要所寫的海報(bào)，要由部長(zhǎng)起草，交由宣傳部抄寫完后，底稿交由辦公室統(tǒng)一存檔。

、每學(xué)期初學(xué)生會(huì)各部結(jié)合自身特點(diǎn)，制定相應(yīng)工作計(jì)劃，其中，大中型活動(dòng)須附詳細(xì)計(jì)劃書，計(jì)劃應(yīng)本著周密、有效的方針，各部計(jì)劃須報(bào)學(xué)生會(huì)主席團(tuán)核準(zhǔn)。

、對(duì)工作進(jìn)展情況，主席團(tuán)組織檢查、考究工作。

、中大型活動(dòng)結(jié)束后，負(fù)責(zé)部門需進(jìn)行民意調(diào)查，收集反饋信息，并做書面總結(jié)。

、每學(xué)期末，學(xué)生會(huì)各部應(yīng)向主席團(tuán)提交工作總結(jié)，核準(zhǔn)后，應(yīng)總結(jié)學(xué)期工作。

、以上所有書面材料由辦公室，分類收集，整理存檔，備案。

七、活動(dòng)開展制度

、各部門在舉辦活動(dòng)之前須向系里遞交申請(qǐng)書。申請(qǐng)書的內(nèi)容應(yīng)包括名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、人數(shù)、活動(dòng)開展的經(jīng)過、目的及意義，同時(shí)申請(qǐng)還必須寫明各項(xiàng)費(fèi)用及預(yù)期費(fèi)用。

、申請(qǐng)沒被通過的須無條件服從；申請(qǐng)一旦通過必須嚴(yán)格按照申請(qǐng)書的內(nèi)容執(zhí)行，如果需要其他部門協(xié)助，各部部長(zhǎng)不能推諉責(zé)任，盡一切努力協(xié)助開展好活動(dòng)。

、活動(dòng)結(jié)束后各部部長(zhǎng)要進(jìn)行活動(dòng)總結(jié)，是否達(dá)到預(yù)期的目的，有哪些不足的地方，防止以后再犯同樣的錯(cuò)誤。

、大型活動(dòng)開始前，由學(xué)生會(huì)主席主持召開會(huì)議，統(tǒng)一，分配任務(wù)，確保活動(dòng)順利進(jìn)行。

八、文檔管理制度

、各部門和各活動(dòng)項(xiàng)目的工作計(jì)劃和總結(jié)是本會(huì)文檔的重要組成部分。各部門應(yīng)在每學(xué)期開學(xué)兩個(gè)星期內(nèi)把學(xué)期（學(xué)）工作計(jì)劃送檔，應(yīng)在每學(xué)期最后兩個(gè)星期前把學(xué)期（學(xué)）工作總結(jié)送檔。我會(huì)主辦的各活動(dòng)項(xiàng)目的承辦單位應(yīng)在活動(dòng)項(xiàng)目結(jié)束后一個(gè)星期內(nèi)把活動(dòng)項(xiàng)目的計(jì)劃和總結(jié)一并送檔，送檔的資料須由辦公室主任認(rèn)可。

、送檔的資料應(yīng)做到格式規(guī)范、內(nèi)容完備、條理清楚，手寫的應(yīng)用碳素墨水工整謄寫。

、主席團(tuán)成員可直接查閱文檔，其他人員在上述干部在場(chǎng)時(shí)可以查閱文檔。

、因工作需要外借文檔的，時(shí)間最長(zhǎng)不超過天，要求繼續(xù)使用的，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。經(jīng)辦人應(yīng)作出借出登記，歸還時(shí)撤銷登記。借用人在日用過程中應(yīng)保證文檔完好無缺，到期歸還或續(xù)借。 ，