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六十八條現(xiàn)金、銀行存款等貨幣資金的收支,出納必須逐日、逐筆記賬。貨幣資金必須逐日盤點,日清月結。
六十九條貨幣資金實行收支周報制度,各所屬公司出納在周六下班前,將本周貨幣資金收支情況分類統(tǒng)計表報財務管理中心分管主任。
七十條應收款項包括應收銷貨款、預付購貨款、其他應收款等。應收款項必須按照具體欠款單位、個人等明細核算;按發(fā)生時間逐筆登記,收回欠款時,要逐筆對應核銷。
七十一條發(fā)生賒銷商品時,須建立健全賒銷產(chǎn)品檔案,包括調(diào)查欠款單位資信狀況,明確銷售、經(jīng)辦人員的責任,明確回款期限及相應的價格政策、違約處罰等,經(jīng)有關領導批準,附有發(fā)貨票或收款收據(jù),以及欠款單位的銀行賬戶、聯(lián)系電話等,以上資料不全不得發(fā)貨和開具發(fā)票。預付購貨款,須是公司急需且是不預先付款不能取得對方貨物的情況,須事先簽訂訂貨合同,明確供貨時間、數(shù)量、質量、價格及違約處罰等,在確有把握的前提下,方能預付貨款。各項支出的預借款,應在成本計劃、費用預算范圍內(nèi)或確有經(jīng)費開支來源及復核有關規(guī)定的情況下,經(jīng)主管領導批準后方可借支。
七十二條應收款項必須及時清理。財務部門一個季度要與銷售、經(jīng)辦人員核對一次賬目;每半要與具體欠款單位核對一次賬目,并取得對賬憑據(jù),做出還款計劃。具體與銷售有關的財務規(guī)定見銷售制度。
七十三條應收賬款和其他應收款,應按照賬齡分析計算提取壞賬準備。
七十四條存貨包括庫存的原材料、包裝物、低值易耗品、庫存商品和其他物資等。各項存貨須實行限額管理,嚴格出入庫手續(xù),堅持定期盤點制度! ∑呤鍡l存貨庫存量須核定一定的限額。庫存限額由各所屬公司根據(jù)生產(chǎn)計劃測算原材料及其他材料的需用量、庫存量,制定各所屬公司的計劃需用量和庫存限額,報經(jīng)公司經(jīng)營班子審批后下達各所屬公司執(zhí)行。各所屬公司購買各種存貨必須在公司核定的計劃用量之內(nèi),庫存不得超過規(guī)定的限額。
七十六條嚴格出入庫管理。外購商品、原材料、半成品等各種實物,必須辦理入庫手續(xù);發(fā)出和領用必須辦理出庫手續(xù)。
外購的商品、材料等物資不得直接進入各使用部門使用;賒購商品、材料物資也必須辦理入庫手續(xù),價格不明確的,要估價入庫。
銷售發(fā)出庫存的材料、商品,必須辦理出庫手續(xù)。暫不開具發(fā)票的賒銷商品,轉入“發(fā)出商品”科目核算,并按照銷售價格建立應收賬款備查賬;發(fā)生退貨的商品,須經(jīng)銷售人員、保管人員核實產(chǎn)品的規(guī)格、編號等,確認是否屬于本公司原發(fā)出的商品,經(jīng)質檢部門檢驗,分清責任,經(jīng)分管領導批準后,方能退貨。退貨時重新辦理入庫,沖減原出庫記錄,同時,由經(jīng)辦人員寫出詳細退貨原因報告,經(jīng)有關領導批準后,按照規(guī)定辦理。
七十七條低值易耗品的管理范圍
.低值易耗品的確認,應以公司對低值易耗品是否具有法定所有權為依據(jù)。凡是盤存日法定所有權屬于公司的一切低值易耗品,不論其存放何處或處于何種狀態(tài),均應作為公司財產(chǎn)進行管理。
七十八條低值易耗品采購須由使用部門填制請購單,報低值易耗品管理部門審核:
(一)辦公家具用具由物業(yè)管理公司審核;,
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