辦公室崗位職責
（三）黨委會，校務(wù)會決定的事項的督辦，由辦公室提出擬辦意見后分別經(jīng)黨委書記、校長審閱同意后，方可立項督辦。
（四）凡列入督促檢查范圍的事項，辦公室應(yīng)及時通知承辦單位。
通知方式應(yīng)采用以下三種方式中的一種：
、以通知的形式下發(fā)。
、向有關(guān)單位發(fā)“決議執(zhí)行情況反饋表”。
、電話通知或當面交辦。交辦事項應(yīng)明確：會議時間、具體事項完成時限，報結(jié)要求，并記載詳細情況。
（五）凡明確完成日期和報告時限的，承辦單位應(yīng)按期辦結(jié)。特殊情況經(jīng)請示主管領(lǐng)導(dǎo)批準后，方可適當延期。
（六）凡上報的報告與“決議執(zhí)行情況反饋表”均由辦公室負責收文、歸檔。
（七）黨委會，校務(wù)會決定事項的督促，檢查情況，辦公室每學期以適當形式通報一次。
三、關(guān)于黨，政專題會議決定，決議貫徹執(zhí)行情況督促檢查辦法
（—）黨，政專題會議是以黨，政名義召開的某項專題性會議。對會議形成的決定，決議或討論通過的文件貫徹執(zhí)行情況，均應(yīng)進行檢查，搞好情況匯總，及時向主管領(lǐng)導(dǎo)報告。
（二）專題會議決定，決議或討論通過的文件貫徹執(zhí)行情況的督查，由有關(guān)職能部門提出意見及要點，經(jīng)辦公室審核后執(zhí)行，具體督查工作以部門為主，辦公室可派人參與。執(zhí)行情況由部門負責匯總上報。
(三)督查工作一般應(yīng)于會議召開后十五天開始。會議有明確要求的按會議決定辦。
(四)貫徹會議精神情況，應(yīng)通過各種渠道及時反映。保密性強內(nèi)容可送黨，政領(lǐng)導(dǎo)傳閱。有些重要情況可通過信息渠道按一定程序向上級主管部門反映。
四、關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)批示件的督辦程序
(一)領(lǐng)導(dǎo)批示件是指學院黨，政領(lǐng)導(dǎo)批示要求辦理的有關(guān)事項，領(lǐng)導(dǎo)批示件分要辦理結(jié)果和不要辦理結(jié)果兩種情況。
(二)要辦理結(jié)果批示件的辦理
、凡要辦理結(jié)果的批示件，由辦公室登記和視內(nèi)容提出辦結(jié)時限后，轉(zhuǎn)有關(guān)單位辦理，并適時由承辦單位向辦公室匯報辦理情況。
、批示件辦結(jié)后，承辦單位應(yīng)及時寫出辦結(jié)報告，送交辦公室。
、辦結(jié)報告由辦公室審查后，對辦理不徹底或處理不當?shù)模瑧?yīng)中報告退回承辦單位補充辦理；合格的可將辦理結(jié)果摘要或直接呈送韋關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱示。
、領(lǐng)導(dǎo)批示件辦結(jié)后，由辦公室終統(tǒng)一將有關(guān)資料歸檔。
(三)不要辦理結(jié)果的批示件的辦理，由辦公室登記后，轉(zhuǎn)承辦單位功理，并由辦理單位將辦理結(jié)果告知有關(guān)單位或個人

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