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2022中國石油大學(xué)(華東)寒假放假及開學(xué)時間:1月19日-2月19日。
為貫徹黨史學(xué)習(xí)教育“學(xué)黨史、悟、辦實事、開新局”的要求,進一步把學(xué)習(xí)成效轉(zhuǎn)化為工作動力,國際合作與交流處多措并舉應(yīng)對疫情防控常態(tài)化,努力為教職工提供高效、優(yōu)質(zhì)、便捷的出入境服務(wù)。
公務(wù)普通護照是我校教職工因公臨時出國時所持有的護照。一直以來,教職工辦理新護照都要到濟南采集信息和錄入指紋;已辦理過的公務(wù)普通護照則由山東省委外事辦公室集中保管,團組出訪需要由學(xué)校工作人員與濟南的專辦員通過郵寄方式辦理護照借還手續(xù)。
為優(yōu)化出訪環(huán)節(jié),國際合作與交流處多次請示匯報,省委外辦最終同意為學(xué)校增加其駐青島辦事機構(gòu)的業(yè)務(wù),配備全新信息采集和指紋錄入系統(tǒng),現(xiàn)在學(xué)校教職工直接到青島辦事機構(gòu)即可辦理因公普通護照,減少了出訪人員辦理新護照的路程,節(jié)省了護照辦理時間。
國際合作與交流處代表學(xué)校簽署《公務(wù)普通護照保管承諾書》
此外,今年11月19日省委外辦公務(wù)普通護照委托保管儀式暨因公出入境管理工作座談會在濟南召開,根據(jù)外交部和山東省關(guān)于公務(wù)護照簽發(fā)管理的有關(guān)規(guī)定,省委外辦正式委托我校代為保管學(xué)校非領(lǐng)導(dǎo)班子成員的公務(wù)普通護照。國際合作與交流處代表學(xué),F(xiàn)場簽署《公務(wù)普通護照保管承諾書》。
國際合作與交流處處長黃方認(rèn)為:“此次我校成為省委外辦新增的授權(quán)高校,是繼去年教育部批準(zhǔn)授予學(xué)校一定外事審批權(quán)以來的又一項政策利好,體現(xiàn)了上級部門對學(xué)校近年來因公出國工作的高度認(rèn)可和信任。至此,學(xué)校擁有了對普通教職工因公出訪任務(wù)的自行審核,以及因公普通護照的自行管理權(quán),這將極大地提升學(xué)校因公出國管理的自主性及教職工因公出訪的積極性!
國際合作與交流處工作人員整理教職工護照
“為做好公務(wù)普通護照的委托保管工作,學(xué)校出臺了《公務(wù)普通護照管理辦法》,完善了各項審批程序,確保委托保管工作平穩(wěn)過渡、有序進行,目前學(xué)校已順利完成與省委外辦公務(wù)普通護照的交接工作!眹H合作與交流處副處長趙春露解釋道。
除優(yōu)化出訪環(huán)節(jié),方便教職工因公出國外,學(xué)校還注重以信息化為抓手,提升出訪申報審批效率。
本著讓數(shù)據(jù)多跑路,讓師生少跑腿,為師生提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)的原則,國際合作與交流處全新打造了學(xué)校外事綜合管理系統(tǒng)。新的外事系統(tǒng)包含長短期外籍專家、教師出國(境)、學(xué)生出國(境)、護照管理等多個模塊,整合現(xiàn)有3個子系統(tǒng),打通了信息孤島,實現(xiàn)與學(xué)校多部門的信息共享,并將所有填報和審批環(huán)節(jié)移至線上,全面實現(xiàn)了對移動端的支持。新系統(tǒng)還可以通過大數(shù)據(jù)匯總分析,整合資源、信息共享,為學(xué)校外事管理提供決策依據(jù)。目前,新的外事綜合管理系統(tǒng)已經(jīng)進入測試階段,有望明年年初上線。
出入有境、服務(wù)無境,國際合作與交流處將本著“踐承諾、見行動”的原則,在今后的工作中繼續(xù)主動作為,勇?lián)姑,簡化辦事環(huán)節(jié),提高辦公效率,提升服務(wù)質(zhì)量,以高效的“審批管理與護簽服務(wù)”助力學(xué)校教育全球拓展和“雙一流”建設(shè)。
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